オンライン事務・データ入力

事務歴15年の
オンライン事務

行政・健診・病院・歯科医院で、個人情報を含むデータの入力と確認を担当してきました。いまは香川県から在宅でお手伝いしています。

拠点
香川県
フルリモート
稼働
平日 8:30-15:30
夜間は事前にご相談ください
時間単価
1,300円〜
税込・お見積り無料
Lancers
認定ランサー
完了13件・満足13件
(2026年9月現在)
ご相談・お見積り(無料)

小さな作業ひとつからでもお受けしています

黒井ねこのアイコン(メガネとヘッドセットをつけた黒猫)

黒井ねこ

事務代行・オンラインアシスタント
フリーランス

対応できる業務

データ入力・資料作成・記事制作

データ入力を中心に、資料作成と記事制作もお受けしています。単発の作業から継続のご依頼まで対応します。

データ入力・チェック

  • マスタ・台帳の更新
  • リスト作成・データ整備
  • 請求内容と実績の突合
  • 集計表・帳票の作成
  • 各種リサーチ・情報収集

溜まっている顧客リストの入力と整理、月末の請求内容と実績の突き合わせ、取引先候補を調べて一覧にする作業

資料作成・秘書業務

  • PowerPoint・Excel・スプレッドシートの作成
  • リサーチ結果のまとめ
  • 手順書・マニュアル作成
  • メール対応・日程調整
  • 議事録・文字起こし
  • 各種申込・手続きの代行

手計算している見積もりや集計を表で済ませたい、担当者しか分からない作業を手順書にしたい

記事・バナー制作

  • AIを使った記事・メルマガの下書きと編集
  • CMSでの記事編集・入稿
  • バナー・サムネイルの作成
  • HP・ECサイトの更新

毎月の記事やメルマガを、下書きから入稿まで任せたい

使用ツール
Excel(関数・ピボットテーブル)/Word(差し込み印刷)/PowerPoint/Google Workspace/Notion/Canva/WordPress/Slack・Chatwork・Discord/ChatGPT・Claude・Claude Code
資格
日商簿記3級/MOS Excel 365/普通自動車第一種運転免許

実績

主な事例

取引先の名前は伏せています。

  1. 1

    古物買取会社
    業務委託・2026年

    全国の地域フリーペーパーのリサーチ

    広告サイズ・料金・締切まで調査項目を提案し、AIで調べた結果を目視で確かめて一覧にまとめました。

    約13時間(4地方を担当)/Googleスプレッドシート・ChatGPT

  2. 2

    工事会社
    業務委託・2026年

    原価シミュレーションのスプレッドシート

    工事項目を入れると単価を引いて見積もりが作れ、粗利まで出せる表を、関数だけで作りました。

    約20時間/Googleスプレッドシート・Claude・ChatGPT

  3. 3

    WEB・販促支援の会社
    業務委託・継続中

    記事とメルマガの制作

    毎月、AI記事3本・メルマガ4本・総集編1本を、下書きから仕上げまで担当しています。

    2026年7月から継続中(記事は1本約3時間)/CMS・Canva

  4. 4

    自分の仕事用
    2026年

    連絡からタスクを拾う仕組み

    Chatwork・Slack・メールに分かれて届く連絡からタスクを拾ってNotionに登録し、毎朝メールで届く仕組みを作りました。

    運用開始まで2〜3時間/Claude Code・Notion・Gmail

    毎朝届くタスクまとめメールのサンプル
    毎朝届くメール。今日やることを優先順位つきでまとめています
    Notionのタスク一覧
    登録されたNotionのタスク一覧(取引先名は伏せています)

    作った経緯は noteの記事 に書いています。

いただいた評価

長期間にわたりご対応いただきありがとうございました。安定したやり取りと丁寧なご対応で、安心してお任せすることができました。
Lancersでいただいた評価から(2025年12月、アプリ開発のアシスタント業務・約1年)

どの仕事でも気をつけていること

目的を聞いてから組み立てる

依頼の目的に合わせて、必要な項目や機能を提案します(事例1・2)。

お渡しする前に確かめる

AIの結果は目視で、表は動かして、データの更新は合計値と抜き取りで確認します。

進み具合をお知らせする

1日の終わりにまとめて報告し、締切の2日前には一度お出しするよう心がけています。

作業内容が決まっていれば、小さな作業ひとつからお受けします

ご相談・お見積り(無料)

自己紹介

香川で家族4人と猫2匹と

出かけるより家にいるのが好きで、休みの日はゲームをしたり、絵を描いたりしています。作業を増やさずにすむ方法を見つけると嬉しくなる性分で、気づけば事務の仕事を15年続けていました。

すまい
香川県。生まれも育ちも地元です
家族
夫と、子どもがふたり、猫が2匹
好きなこと
ゲームと、イラストを描くこと
窓辺に並んで座る黒猫と茶白の猫
くっついて眠る茶白の猫と黒猫

うちの黒猫と茶白です

これまでの仕事

医療機関と自治体で15年

  1. 2008-2011行政関連機関

    受付事務と伝票処理

    高校・診療所での受付、証明書の発行、請求書類のシステム入力を担当しました。

  2. 2011-2014健診関連団体

    検診データの入力と請求書の発行

    問診票の入力と結果の送付を担当。請求先をデータベースにまとめ、差し込み印刷で請求書を出せるようにしました。

  3. 2015-2024国立病院

    看護部門の職員約900名分の休暇管理

    届出のシステム入力と、システム化されていなかった有給休暇の手計算(時間休は電卓で検算)を担当。入職・退職の登録も行いました。

  4. 2024-2025歯科医院

    勤怠集計・年末調整・経理補助

    引き継ぎの少ない状態から業務を整理し、ルーチン業務を手順書にまとめました。

  5. 2025-現在フリーランス

    マスタ更新・データ入力・記事制作

    ECサイトのマスタを1県分・数百件まとめて更新し、反映前の確認で列のずれに気付いたこともあります。勤務表4,572件の入力では、一致率98.39%でした。

ご依頼の前に

働き方と料金

  • 連絡・打ち合わせ

    チャットとメールが基本で、ツールは貴社に合わせます。オンライン打ち合わせは月1〜2回まで、香川県内なら対面も可能です。

  • 対応時間

    平日 8:30-15:30。数時間以内に返信し、時間外は翌営業日にお返事します。土日祝と年末年始(12/29〜1/3)はお休みです。

  • お受けしていない業務

    • 電話での顧客対応(電話代行・カスタマーサポートなど)
    • 一般のお客様とのやり取り(問い合わせ・SNSのコメント対応など)
    • 人事制度の設計、採用、評価などの企画業務
  • 料金

    時間単価 1,300円〜(税込)。月10時間で13,000円〜、月30時間で39,000円〜が目安です。

    単発は作業ひとつから、継続は月10時間程度から。初回は2〜3時間のお試しから始められます(通常料金)。

    Lancers・クラウドワークス経由のご依頼は、システム手数料の分を上乗せしてご請求します。

ご依頼の流れ

  1. 1お問い合わせフォームかメールで
  2. 2ヒアリング業務内容を伺います
  3. 3お見積り範囲・時間・金額をご提示
  4. 4ご契約・NDA業務委託契約と秘密保持契約
  5. 5業務開始2〜3時間のお試しから

よくあるご質問

お預けする情報はどう扱いますか
秘密保持契約を結び、ログイン情報はパスワード管理ツール(Bitwarden)で管理します。データはお取引の終了後に削除します。
インボイス(適格請求書)は発行できますか
免税事業者のため、発行できません。

お問い合わせ

ご相談はフォームかメールで

作業の内容と、量・期限の目安をお知らせください。お受けできるかどうかを、土日祝を除く2営業日以内にお返事します。

お問い合わせフォームを開く

メールアドレス・お名前・お願いしたい業務・作業の内容・ご依頼の形を伺います(2〜3分)。フォームは別のタブで開きます